Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Widget HTML #1

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar? Jika ya, maka artikel ini sangat tepat untuk Anda baca. Pasalnya di postingan ini Andronezia akan memandu Anda tentang cara menulis surat lamaran kerja yang akan memberi Anda pekerjaan yang Anda inginkan.

Pada dasarnya cara menulis surat lamaran pekerjaan adalah hal yang mudah. Akan tetapi Anda harus lebih dulu mengetahui sistematika struktur penulisan surat lamaran pekerjaan. Sesudah telah mengetahui hal tersebut bisa dipastikan Anda tidak akan kesulitan dan kesusahan dalam merangkainya.

Secara garis besar terdapat 9 poin yang perlu penulis penuhi dalam surat lamaran pekerjaan. berikut daftarnya:
  1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
  2. Lampiran dan hal
  3. Alamat Surat
  4. Salam Pembuka
  5. Alinea Pembuka
  6. Isi Surat
  7. Penutup
  8. Salam Penutup
  9. Tanda tangan dan nama terang
Untuk mengetahui lebih detail tiap-tiap poin di atas silahkan Anda baca postingan Struktur Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

Langkah-langkah di bawah ini akan mempermudah Anda saat menulis surat lamaran kerja yang tidak hanya akan memberi tahu rekruter Anda bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu, tetapi juga membuat Anda lebih menonjol dari kandidat lainnya.

Siapkan Berkas yang Akan Dilampirkan Pada Surat Lamaran Kerja

Sebelum langsung menulis surat lamaran kerja, pastikan Anda telah menyiapkan berkas-berkas yang mesti dipenuhi dan akan dilampirkan. Untuk berkas-berkas sendiri tergantung pada syarat dalam pengumuman dan juga posisi yang hendak Anda lamar, Namun pada umumnya adalah sebagai berikut :
  • Daftar Riwayat Hidup (CV)
  • Fotokopi Ijazah
  • Fotokopi Transkrip Nilai
  • Fotokopi SKCK
  • Surat Kuning
  • Pas foto terbaru

Perhatikan Penggunaan Kertas, Font, Margin dan Spasi

Jenis kertas yang biasa dipakai untuk surat lamaran kerja adalah  F4 atau A4. Kemudian jenis fontnya yaitu Times New Roman, Arial atau Calibri karena tiga font tersebut mudah dibaca. Sementara untuk ukurannya usahakan jangan terlalu besar ataupun kecil. 

Pada pengaturan margin gunakan saja 1" di bagian atas, bawah, sisi kiri dan kanan halaman. Namun Anda bisa mengaturnya sendiri untuk menyesuaikannya. Terakhir Tambahkan spasi di antara tajuk, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan supaya surat Anda terlihat lebih rapih dan mudah dibaca.

Panduan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Setelah selesai menyiapkan berkas dan juga mengatur kertas, font, margin dan spasi, selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah mulai membuatnya.

Langkah 1: Tulis Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Step pertama yang mesti Anda isi pada kertas adalah mengisinya dengan dimana tempat dan tanggal saat surat dibuat. Jika dibuat di kota Bogor tanggal 7 bulan April tahun 2022, Maka penulisannya adalah:
Bogor, 7 April 2022 
Untuk posisinya pastikan berada di sebelah kanan ya!!.

Langkah 2: Buat Lampiran dan hal

Setelah itu di bawahnya tuliskan lampiran dan hal beserta keterangannya pada sisi kiri. Pada bagian lampiran silahkan sesuaikan dengan jumlah berkas yang Anda sertakan sedangkan bagian hal di isi dengan maksud surat. Contohnya:
Lampiran    : Lima lembar
Hal              : Pemberitahuan

Atau bisa juga

Hal               : Lamaran Pekerjaan
Lampiran   : 5 lembar

Langkah 3: Tujuan Alamat Surat

Selanjutnya tuliskan tujuan alamat surat secara lengkap, mulai dari penerima, nama perusahaan, alamat kantor hingga kotanya. Misal:
Yth. Kepala HRD PT. Andronezia.com

Jl. Karet Tengsin No 20

Jakarta

Langkah 4: Tulis Salam Pembuka yang Sopan

Agar Surat Anda terlihat profesional dan mengikuti sistem yang telah ditetapkan, Maka tulis kalimat pembuka yang baku dan terkesan resmi Contoh: 
Dengan hormat,

Langkah 5: Rangkai Alinea Pembuka

Selanjutnya silahkan Anda rangkai kalimat untuk paragraf pertama. Para ahli merekomendasikan untuk memperlakukan surat lamaran Anda seperti artikel berita. Mengapa? Karena rekruter membaca banyak surat lamaran dan memutuskan mana yang dibuang ke tempat sampah atau "simpan". 

Menulis paragraf pertama yang menarik membantu menghindari surat lamaran Anda masuk ke tempat sampah.

Jadi mulailah dengan pernyataan deklaratif yang kuat yang akan memberi tahu rekruter bahwa Anda senang melamar posisi tersebut di perusahaan.

Sebutkan juga apa yang membuat Anda tertarik pada pekerjaan itu, singkat dan spesifik. Selain itu, tunjukkan juga kepada manajer mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu. Misal :
Menurut informasi yang saya peroleh dari situs resmi PT. Maju Mundur Kena, bahwa perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin sedang membutuhkan tenaga kerja untuk menempati posisi Staff Akuntan. Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan tersebut.

Langkah 6: Rangkai Isi Surat

Terdapat tiga unsur yang harus Anda penuhi saat mengisi bagian isi surat. Yang pertama yaitu Identitas Diri, kemudian Maksud dan Tujuan, lalu Menyatakan Lampiran.

Contohnya:

Sehubungan dengan hal tersebut berikut saya cantumkan data diri saya :

Nama                                : Andronezia
Jenis Kelamin                 : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir  : Jakarta, 20 Januari 1994
Usia                                 : 27 tahun
Pendidikan Terakhir     : S1 Akuntansi 
Alamat                           : Jl. KH Agus Salim 16, Sabang, Menteng Jakarta Pusat
Email                             : androneziacom@gmail.com
No. Telepon                 : 0812 3456 7891

Sesudah itu lanjutkan dengan Maksud dan Tujuan. Seperti:

Saya memiliki pengalaman menjadi Staff Akuntan  selama 3 tahun dan membantu perusahaan dalam pencatatan keuangan, perpajakan dan budgeting. Saya orang yang teliti, jujur dan disiplin.

Terakhir tutup bagian isi surat dengan menyatakan berkas lampiran Anda, Misalnya:
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa persyaratan yang diminta oleh perusahaan :
  1. Pas foto 3x4 berwarna terbaru (2 lembar)
  2. Daftar Riwayat Hidup
  3. Fotolopi KTP
  4. Fotokopi Ijazah
  5. Fotokopi sertifikat-sertifikat keahlian

Langkah 7: Tulis Paragraf Penutup

Setelah selesai menjabarkan maksud dan tujuan surat yang Anda kirimkan, selanjutnya adalah menulis paragraf penutup. pada bagian ini usahakan tetap menggunakan bahasa baku serta singgung kembali ketertarikan Anda pada jabatan yang di ingankan. Contohnya:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/ Ibu HRD berkenan untuk mempertimbangkan saya untuk menempati posisi yang telah disebutkan di atas. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih. 

Langkah 8: Tulis Salam Penutup

Supaya memiliki kesan ramah gunakan kata Hormat saya, pada salam penutup.
Hormat saya,

Langkah 9: Tulis Tanda tangan dan nama terang

Sesudah itu, tambahkan juga tanda tangan dan nama lengkap Anda di bawah kata Hormat saya. Misal:
Hormat saya,

(tanda tangan)

Andronezia

Contoh Surat Lamaran Kerja

Supaya lebih jelas lagi, berikut ini Andronezia membuat contoh surat lamaran kerja untuk bagian administrasi.

Jakarta, 19 Maret 2022

Hal         : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 5 Lembar

Kepada Yth,
HRD PT. Lancar Jaya
Jl. Pilan No. 2
Jakarta

Dengan hormat,

Menurut informasi yang saya peroleh dari situs resmi PT. Lancar Jaya, bahwa perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin sedang membutuhkan tenaga kerja untuk menempati posisi Staff Administrasi. Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut berikut saya cantumkan data diri saya :

Nama         : Andronezia
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Januari 1994
Usia       : 27 tahun
Pendidikan Terakhir : S1 Jurusan Administrasi Niaga
Alamat         : Jl. KH Agus Salim 16, Sabang, Menteng Jakarta Pusat
Email         : androneziacom@gmail.com
No. Telepon         : 0812 3456 7891

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa persyaratan yang diminta oleh perusahaan :
  1. Pas foto 3x4 berwarna terbaru (2 lembar)
  2. Daftar Riwayat Hidup
  3. Fotolopi KTP
  4. Fotokopi Ijazah
  5. Fotokopi sertifikat-sertifikat keahlian
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/ Ibu HRD berkenan untuk mempertimbangkan saya untuk menempati posisi yang telah disebutkan di atas. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.



Hormat saya,
 
Andronezia

Bagi Anda yang tidak ingin, Andronezia juga telah menyediakan lebih template Surat lamaran kerja untuk banyak profesi dan dapat Anda ubah sesuai keinginan. Bagi yang tertarik silahkan klik link 170+ Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar.

Akhir Kata

Demikianlah penjelasan mengenai panduan langkah-langkah cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar beserta contohnya. Semoga bermanfaat!!